金华市中心医院科研信息管理系统钉钉子系统项目采购需求一、项目背景金华市中心医院自2019年启用了科研信息管理系统,该系统的上线极大地满足了院内日常沟通与管理的基本需求。然而,随着院内业务的不断拓展,特别是报销和各项审批内容的日益增多,各部门对审批进度的关注度也随之提升。虽然科研信息管理系统在一定程度上提升了医院的管理效率,但现有的审批流程仍显繁琐,特别是在跨部门审批的情况下,审批周期过长,对医院的日常运营和医疗服务效率造成了不利影响。鉴于医疗行业在快速发展和数字化转型方面有着迫切需求,亟需对现有审批流程进行优化,以提升工作效率和服务质量。因此,提出采购科研信息管理系统钉钉子系统的需求,旨在通过钉钉平台实现审批功能的升级与审批进度推送,使医务人员能够更方便、更快捷地完成各项审批任务,从而提高整个医院的运营效率和医疗服务水平。二、项目预算金额预算金额3万元。三、项目清单序号系统名称功能要求1科研信息管理系统钉钉子系统增加钉钉集成企业内部应用的模块,通过钉钉审批与平台数据互通,包括:院内项目申报、纵向项目立项、纵向中期评估、纵向延期、纵向验收、纵向成果登记、纵向预算变更、纵向成员变更、重点学科立项、重点学科年终评估、重点学科预算、横向项目立项、横向中期评估、横向延期、横向验收横向成果登记、横向预算变更、横向成员变更、人才项目立项、人才项目年终评估、人才项目预算、伦理审查、合同管理、经费内部支出、科研工作日请假、科研工作日销假、科研项目结题奖励、纵向课题报销、重点学科报销、横向项目报销、人才项目报销、专家工作站报销、论文投稿承诺书、护理论文投稿承诺说、论文登记、专利申请、专利奖励、研究报告、著作成果、鉴定成果、成果转化、著作权、成果获奖、伦理审查、任务消息发送提醒。四、质保期/服务期限质保1年(自项目验收合格之日起计)。五、付款方式1部署上线试运行30天后验收,验收合格后30天内支付合同金额的90%,质保1年后支付剩余10%2中标人应提供增值税普通发票,采购人凭有效税务发票付款。六、服务要求1履行时间:180天;具体项目履行时间自中标人收到采购人项目启动通知后开始计算。2履行地点:金华市中心医院。3项目验收合格后,中标人提供系统免费维护及软件升级服务,并提供全年7*24小时服务(电话、远程或现场)。中标人在接到采购人报修电话通知后,应在30分钟内响应,并在12小时内修复。若无法按规定及时修复的须根据采购人要求提供备用产品。后续金义院区有相同需求需支持免费拓展。4项目验收合格后,中标人需提供例行维护及巡检服务。例行维护内容包括:软件的功能增强性维护等应用软件系统扩充升级(其中包括系统维护、跟踪监测测),保证中标人提供软件正常运行等。5中标人所提供产品需满足金华市中心医院后续六级电子病历评级、互联互通五乙、智慧服务三级评级功能与改造要求。后续金华市中心医院需要实现单点登录、数据对接类接口等配合电子病历六级评级、新平台对接改造、互联互通五乙标准化改造时,中标人需积极免费予以配合。6系统需能通过等保三级。8金华市中心医院在建设数据中心时,中标人需免费予以配合对接。9中标人质保期间和质保结束后均需免费配合完成因政策性原因导致的程序接口修改和变更。10本项目建设的实施团队成员需具备在中标人公司2年以上科研信息管理系统相关项目的实施经验,需提供社保缴费记录。技术团队实施人员在更换前需征得院方的同意。项目经理需具备在中标人公司2年以上科研信息管理系统相关项目的项目管理经验,近两年管理过、或作为项目组主要成员参与管理过的系统集成项目未发生过责任事故,需提供社保缴费记录。技术团队实施人员在更换前需征得院方的同意。11中标人需指定工程师并签署《外来工程师信息安全保密承诺》,如遇工程师调整,需提前书面告知院方。12需按照金华市中心医院的运维日志模版定期记录运维记录(模版见附件2),发票结算时需提供院方。七、验收要求1验收时间:系统上线并稳定运行30天后,中标人可向采购人提请验收。2验收方式:(1)采购人严格按照采购合同开展履约验收。采购人成立验收小组,按照采购合同的约定对中标人履约情况进行验收。验收时,按照采购合同的约定对每一项技术、服务标准的履约情况进行确认。(2)验收合格的项目,采购人签署验收报告;验收不合格的,采购人有权要求中标人修改直到满足合同要求。八、报价单项目名称金华市中心医院科研信息管理系统钉钉子系统项目序号名称版本功能说明数量单位单价(元)总价(元)质保期工期后续维保第三方系统接口费年天并入科研管理系统大维保项目1需要对接第三方系统+是?否2承担对接第三方系统对方改造费__元总价:______元
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